我校试水“云毕业” 网上办理离校手续“真轻松”-山东科技大学

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我校试水“云毕业” 网上办理离校手续“真轻松”

来源:新濠新天地登录网址发布时间:2020-06-16  点击:

五月鸣蝉,知了声声叫着夏天。不觉间,在与新冠疫情抗争中,高校迎来了毕业季,继“云答辩”“云毕业合影”后,山东科技大学近日又推出“云毕业”服务,让“数据多跑路 学生少跑腿”,9000余名毕业生可以通过网上办理离校手续实现“云毕业”,为大学四年画上句号。

6月14日,湖北籍山东科技大学毕业生谢晖接到了土建学院辅导员王贝贝老师的电话。湖北麻城的谢晖已经考取北京工业大学研究生,因家距学校较远,往返路费较高,毕业前已经不打算返校。辅导员王贝贝告诉她,今年学校毕业生离校手续可网上办理,审核通过后,可收到学校邮寄的毕业证书。

这是山东科技大学最近推出的一项“云毕业”服务,服务的对象是山东科技大学9000余名毕业生。

学生工作处处长王震介绍,“以往的毕业季,都是每个班分头到八九个部门进行材料审核、盖章,办理离校手续。今年学校推出线上服务,所有的离校手续办理均由相关部门主动作为,采取线上审核方式,让数据多跑路,实现学生少跑腿、甚至不跑腿,为学生提供暖心服务。”

人在家中坐,证书云中来。据了解,山东科技大学毕业生基本不用自己任何操作,所有的毕业离校手续均由学校各个部门线上完成。山东科技大学2020届毕业生离校手续明白纸显示:毕业手续基本需要8个部门科室逐步联合完成,6月15日,学生工作处把毕业生信息导入综合事务服务中心的线上系统标志着毕业生离校手续的办理拉开序幕。

随后组织部、团委、财务处、图书馆、学生处资助科、学生处公寓管理科、一卡通办公室、各学院学工办、院团委等部门科室各司其职,在电脑旁实现一一审核,上下有序衔接,经过学院团委最后一站审核通过后,学生离校手续即可完成。

如果在哪个部门审核中,发现不具备通过条件,辅导员会迅速通知这名同学补办相关手续。同时学生也可以随时查看审核结果,对于审核不通过的项目及时与相关部门联系补办手续,继续完成审核。

土建学院的辅导员得知谢晖同学不返校后,通过排查信息,发现谢晖在图书馆借阅了建筑抗震设计等3本专业书籍用于毕业设计,至今未归还,于是拿起电话,打给了谢晖:“谢同学,你还有三本书没还给图书馆,可以邮寄给下边这个地址。”很快,在辅导员的指导下,三本书被邮往山东科技大学图书馆。不久,谢晖同学的所有毕业手续均已完成,离校手续已办理完结。

山东科技大学党委办公室(学校办公室)主任徐方全介绍,“根据疫情防控工作要求,结合学校工作实际,实行毕业生离校手续网上办理,这是综合事务服务中心新增的又一项化繁为简、优化服务的举措,也是我们推进‘一次办好’改革的一个小缩影。今后我们将继续完善综合事务服务中心运行体制机制,不断增加服务内容,扩大服务范围,分期分批突破痛点、堵点和师生反映强烈的重点事项,推进综合事务服务中心运行常态化建设,打通服务师生的‘最后一公里’,打造‘一次办好’服务品牌。”

据悉,山东科技大学推出的“云毕业”服务,属于学校近年来着力建设的“综合事务服务中心”网上办公事项之一,这个系统可以实现学费缴纳、饭卡充值、借阅图书、出国审批等50余项线上服务,实现了“让数据多跑路 学生少跑腿”的目标,下一步,学校将继续完善网上办公,实现学校学生事务办理的信息化、便捷化。

随着2020届毕业生离校手续网上办理工作的开展,山东科技大学9000余名毕业生将轻松实现离校手续的办理,顺利走上人生新旅途。(记者:任波  通讯员:杜军 责编:范琪)


团委张昔玉老师为毕业生办理团员关系转接手续

学生资助管理中心张婕老师正在为毕业生办理助学贷款毕业确认审核手续

经管学院辅导员曲长胜网上为学生办理离校手续

土建学院辅导员王贝贝审核通过学生离校手续

已经办理好的毕业生离校手续